چیتا ERP

چیتا ERP — محصولی از الخوارزمی | سیستم تخصصی مدیریت واردات، خرید و فروش وسایط نقلیه

مدیریت قراردادهای خرید خودرو از بنادر، ردیابی شاسی (VIN)، موجودی نمایشگاه، فروش نقدی و اقساطی و محاسبه سود قطعی هر موتر؛ همراه با ساماندهی سوابق پیشین، شخصی‌سازی و پشتیبانی مستمر.

چیتا ERP

یک ساختار متمرکز برای مدیریت ساختاریافته و قابل اعتماد کسب‌وکار

چیتا ERP یک سیستم نرم‌افزاری متمرکز برای نمایشگاه‌های موتر، شرکت‌های واردکننده وسایط نقلیه و بازرگانان خودرو است. در تجارت موتر، عدم تفکیک هزینه‌های گمرک، ترانزیت، کمیشن و بازسازی باعث پنهان ماندن ضررها می‌شود. کارشناسان الخوارزمی در انتقال و ثبت اطلاعات وسایط نقلیه موجود و پرونده اقساط پیشین به سیستم به شما کمک می‌کنند، فاکتورها را متناسب با رویه کاری شما تنظیم کرده و پشتیبان همیشگی شما هستند.

  • قراردادهای واردات و ردیابی شاسی (VIN)
  • مدیریت موجودی خودروهای نمایشگاه
  • فروش نقدی و دفترچه اقساط هوشمند
  • ساماندهی سوابق موترها، شخصی‌سازی و پشتیبانی مستمر

کسب‌وکارهای هدف

نمایشگاه‌ها، اتحادیه‌ها و مجموعه‌های خرید و فروش وسایط نقلیهشرکت‌های واردکننده موتر، ماشین‌آلات سنگین و ترخیص‌کاران بنادر تجارتیبازرگانان فعال در حوزه فروش اقساطی موتر با دریافت‌های زمان‌بندی‌شده چندارزی

نقش‌های کلیدی

مالکان نمایشگاه‌های موتر و سرمایه‌گذاران (کنترل سود هر موتر و سرمایه در گردش)مدیران فروش و مسئولان قراردادهای اقساطی (تنظیم اسناد، پیش‌پرداخت و وصولی‌ها)حسابداران و مسئولان ترخیص و لجستیک وسایط (تطبیق هزینه‌های بندر و گمرک)

ماژول‌های کلیدی

مدیریت قراردادهای خرید و بهای تمام‌شده

ثبت خرید از بنادر، تخصیص هزینه‌های کرایه، ترخیص، کمیشن و گمرک به بهای قطعی هر موتر.

شناسنامه خودرو و ردیابی شاسی (VIN)

ثبت شماره شاسی، انجین، رنگ، مدل، عکس‌ها، وضعیت فنی و محل فیزیکی توقف در نمایشگاه.

فروش نقدی و اقساطی با دفترچه اقساط

محاسبه پیش‌پرداخت، جدول اقساط ماهانه، سررسید چک‌ها، یادآوری وصولی‌ها و سند معامله.

حسابداری چندارزی و سود خالص هر موتر

محاسبه سود واقعی پس از کسر تمام هزینه‌ها در ارزهای دالر، افغانی، تومان یا کلدار.

چالش‌های حل‌شده

  • عدم شفافیت در هزینه‌های نهایی گمرک، ترخیص و بازسازی و نامشخص بودن بهای تمام‌شده
  • بی‌نظمی در پیگیری اقساط مشتریان و وصول مطالبات سررسیدشده در ارزهای مختلف
  • نبود سیستم متمرکز برای ثبت دقیق شاسی، موتور، مشخصات فنی و موقعیت موتر در چند شعبه

نتایج عملی و ارزش افزوده

  • محاسبه دقیق سود قطعی هر موتر بدون هیچ‌گونه ابهام در هزینه‌های جانبی
  • ساماندهی سوابق اقساط و مانده‌حساب‌های پیشین مشتریان در چارچوب فرایند مهاجرت داده‌ها
  • توسعه امکانات و قالب‌های چاپی متناسب با نیازمندی‌های عملیاتی مورد توافق نمایشگاه
  • آموزش کاربردی پرسنل نمایشگاه جهت تسهیل تسلط کاری همراه با پشتیبانی تلفنی و حضوری در هرات در چارچوب خدمات توافق‌شده

گردش کار استاندارد

  1. 1انتقال و سازماندهی سوابق موترهای موجود در نمایشگاه و مطالبات اقساطی پیشین با همراهی تیم الخوارزمی
  2. 2ثبت قرارداد خرید موتر جدید و محاسبه خودکار هزینه‌های سربار، باربری و گمرک
  3. 3تنظیم قرارداد فروش نقدی یا اقساطی با صدور خودکار جدول بازپرداخت و یادآوری سررسید
  4. 4مشاهده سود واقعی حاصل از هر وسیله نقلیه و گزارش تسویه حساب نهایی با خریداران

معماری فنی و پایداری شبکه

  • قابلیت اجرا در شبکه محلی نمایشگاه با امکان اتصال بین چند نمایشگاه در شهرهای مختلف
  • رابط کاربری بسیار ساده و روان فارسی بدون نیاز به دانش پیچیده کامپیوتری
  • آرشیو امن دیجیتال برای نگهداری تصاویر اسناد، برگه گمرک و قراردادهای فروش

تصاویر محیط سیستم

چیتا ERP · تصویر 1 از 20

چیتا ERP — تصویر 1

مراحل استقرار، انتقال داده و پشتیبانی

01

تحلیل فرایندها و ساختار عملیاتی

اسناد مالی، جریان کالا و نیازهای واقعی کسب‌وکار را دقیق بررسی می‌کنیم.

02

انتقال داده‌ها و استقرار حضوری

اطلاعات اولیه، موجودی انبار و حساب‌های افتتاحیه را ساختاریافته وارد سیستم می‌کنیم.

03

آموزش کاربران، انطباق سیستم و پشتیبانی مسئولانه

کاربران را آموزش داده، تغییرات توافق‌شده را اعمال نموده و در پشتیبانی در کنارتان می‌مانیم.