Octane ERP

سیستم تخصصی ERP برای واردات، ترانزیت و توزیع نفت و گاز — محصولی از الخوارزمی

مدیریت قراردادهای کلان سوخت، ردیابی تانکرها و بارگیری‌ها، کنترل موجودی مخازن ذخیره، معاملات چندارزی و تسویه با صرافی‌ها؛ همراه با انتقال سوابق، توسعه امکانات اختصاصی و پشتیبانی متعهدانه.

رزرو دمو

یک ساختار متمرکز برای مدیریت ساختاریافته و قابل اعتماد کسب‌وکار

Octane ERP سیستم اختصاصی طراحی‌شده برای واردکنندگان مواد نفتی، گاز مایع (LPG) و مالکان مخازن ذخیره‌سازی است. معاملات نفت به دلیل تناژهای سنگین و نوسانات ارزی صرافی‌ها، نیازمند دقت بالای محاسباتی است. مهندسان الخوارزمی به تنظیم ساختار قراردادها و انتقال سوابق قبلی شما کمک می‌کنند، سیستم را متناسب با گردش کار مخازن و باسکول‌ها پیکربندی نموده و در پشتیبانی عملیاتی در کنار شما می‌مانند.

مدیریت قراردادها و شرکای تجاری
ردیابی لجستیک و تانکرهای سوخت
کنترل مخازن ذخیره و افت تناژ
انتقال داده‌ها، تسویه صرافی و پشتیبانی اختصاصی

کسب‌وکارهای هدف

شرکت‌های واردکننده بنزین، دیزل، گاز مایع و مشتقات پتروشیمیمالکان و اپراتورهای مخازن ذخیره‌سازی، تانک‌فارم‌ها و پایانه‌های سوخت‌رسانیشرکت‌های ترانسپورت سوخت و بازرگانان فعال در بنادر و مرزهای تجارتی

نقش‌های کلیدی

بازرگانان سوخت و مدیران شرکت‌های نفتی (کنترل سود، تعهدات و موقعیت ارزی)مدیران مخازن، پایانه‌ها و انبارهای سوخت (مدیریت ورودی/خروجی و افت بار)حسابداران ارشد و مسئولان لجستیک (تصفیه حساب با صرافان و پیگیری تانکرها)

ماژول‌های کلیدی

مدیریت قراردادها و شرکای تجاری

ثبت قراردادهای خرید خارجی و فروش داخلی، سهم شرکا، پیش‌پرداخت‌ها و وضعیت تسویه حساب.

ردیابی لجستیک و تانکرهای سوخت

ثبت مشخصات موتر، راننده، شماره بارنامه، مبدا بندر، مراحل گمرک و تخلیه نهایی در مقصد.

کنترل مخازن ذخیره و مدیریت انبار سوخت

ثبت ورودی و خروجی مخازن، اندازه‌گیری تناژ و لیتر، کنترل ضایعات و افت بار، و هشدار سرریز.

حسابداری چندارزی و تصفیه مالی صرافی‌ها

تسویه حساب چندارزی (دالر، افغانی، تومان، کلدار)، کارمزد حواله‌ها و سود/زیان لحظه‌ای تسعیر.

چالش‌های حل‌شده

عدم شفافیت در وضعیت دقیق تخلیه، سرکشی تانکرها و کسری بار در گمرکات و بنادر
ضررهای سنگین ناشی از نوسانات شدید نرخ اسعار در قراردادهای کلان دلاری و تومانی
نبود سیستم متمرکز برای ثبت مانده مخازن، افت تناژ/لیتر و محاسبه سود نهایی هر پارت

نتایج عملی و ارزش افزوده

بهبود نظارت بر ناوگان تانکرها و کمک به کاهش کسری و ضایعات سوخت در مسیر
شفافیت مالی با شرکا در معاملات سنگین چندارزی و کاهش اختلاف حساب
انتقال ساختاریافته داده‌های پرونده‌های گذشته توسط تیم مهندسی الخوارزمی
پشتیبانی فنی اولویت‌دار و پاسخگویی سریع در عملیات حساس توزیع و تخلیه

گردش کار استاندارد

1تنظیم ساختار قراردادها و انتقال داده‌های مربوطه با همراهی تیم ما
2تخصیص تانکرها، ثبت حواله‌های بارگیری از بنادر و پیگیری مسیر گمرک
3ثبت دقیق تخلیه در مخازن ذخیره و سنجش مغایرت تناژ و افت بار
4تصفیه حساب ارزی با فروشندگان و صرافی‌ها و مشاهده گزارش سود خالص هر پارت

معماری فنی و پایداری شبکه

پایداری کامل در پایانه‌های مرزی با امکان کار در شبکه محلی و هماهنگ‌سازی ابری
دیتابیس فوق‌العاده امن صنعتی با ثبت دقیق و غیرقابل تغییر تمامی اسناد و تراکنش‌ها
پشتیبان‌گیری خودکار و زمان‌بندی‌شده جهت حفاظت مطلق از اسناد تجاری و مالی